Tous les thèmes des mathématiques sont les bienvenus pour autant qu’ils utilisent ou sont utiles à l'interface entre mathématiques et informatique.
Instructions aux autrices et auteurs
Pour proposer une contribution, nous demandons de préparer un résumé d'une page au format PDF. Le résumé contiendra une description de la communication ou du poster prévu(e) ainsi qu'une liste de mots clés. Naturellement, il devra mentionner le titre de la communication, le ou les auteurs et leur affiliation.
Il sera accompagné, en fichier séparé, d'un CV en PDF de la personne qui présente la communication, indiquant notamment, pour les doctorant.es et post-doctorant.es, les noms des encadrant.es de thèse.
Merci d'utiliser le gabarit LaTeX ci-joint pour rédiger votre résumé. Le fichier à déposer est le document PDF associé (exemple ici). Le CV sera inséré à la rubrique "Données supplémentaires" du site de soumission.
Plusieurs soumissions sont possibles avec le même compte.
Les résumés doivent être soumis avant le 30 septembre 2025.
Soumission électronique
Pour soumettre un résumé, vous devez :
- Créer un compte (si vous ne possédez pas déjà un) sur scienceconf.org ou sur le site de cette conférence (bouton en haut à droite). Dans les deux cas, vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de valider la création de votre compte.
- Si vous avez déjà créé un compte sur Hal ou Episciences, ce compte peut être réutilisé pour accéder à Sciencesconf.org. Pas besoin de créer un nouveau compte.
- Vous ne vous souvenez pas si vous avez déjà un compte ? Un compte est associé à une adresse mail. Lorsque vous renseignez votre adresse mail sur le formulaire de création du compte, le système vous indiquera si l’adresse mail est déjà utilisée. Vous pouvez récupérer votre mot de passe ici.
- Créer une soumission :
- Connectez-vous à votre compte à partir du site de la conférence.
- Allez dans Espace connecté/Mes dépôts et cliquez sur « Déposer la communication ».
- Par défaut, vous devrez renseigner et vérifier 4 étapes:
- Étape Métadonnées. Renseignez au minimum les informations obligatoires signalées par une *. Saisissez le titre et indiquez en commentaire le type de soumission (présentation orale ou poster).
- Étape Auteur(s). Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ».
- Étape Fichier(s). Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf contenant le résumé de votre communication/poster, ainsi que votre CV (à la rubrique "Données supplémentaires"). N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ».
- Étape Récapitulatif. Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier contenant le texte). Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur « Déposer ».
Vérifier le statut de votre dépôt
Les différents statuts concernant votre (vos) dépôt(s) sont :
- Initial : indique que votre dépôt n’a pas encore été relu par les relecteurs et relectrices. Aucune action n’a encore été effectuée de la part des administratrices du colloque ; vous pouvez encore modifier votre dépôt.
- Relu : votre dépôt a été évalué mais la coordinatrice (la présidente du comité scientifique) n’a pas encore décidé de la suite de votre dépôt. Votre dépôt n’est pas modifiable.
- Attente de modification : les administratrices du site attendent une modification de votre part.
- Accepté : votre dépôt a été accepté et n’est plus modifiable.
- Refusé : votre dépôt a été refusé.
